| 1.文書組： | ||
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排序 |
表單名稱 |
備註（表單使用性質說明） |
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01 |
用印申請書 |
IC-165-02-01學校官章用印申請 |
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02 |
公文會簽單位表 | 公文會簽表 |
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03 |
來文展期申請單 |
IC-165-01-02展期申請用 |
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04 |
單位未結案公文稽催單 |
IC-165-01-01稽催公文結案用 |
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05 |
調閱檔案申請單 |
IC-165-01-03調閱公文用 |
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06 |
調閱檔案逾期未歸還稽催單 |
IC-165-01-04稽催公文歸檔用 |
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07 |
章戳印鑑製發(換發)或補發申請表 |
IC-165-02-02章戳申請用 |
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08 |
章戳印鑑領用清冊 | 章戳領用明細 |
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09 |
印鑑保管單 |
IC-165-02-03章戳管理用 |
| 2.事務組： | ||
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排序 |
表單名稱 |
備註（表單使用性質說明） |
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01 |
需求規格表-申請單位 |
IC-161-01-02各單位申請設備,金額達10萬以上需招標採購時,此表單須與標單併入標封內.(詳填) |
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02 |
統籌款欲購買申請表 | 限統籌文具使用(每月統一辦理申請共2次,每月15日及30日為截止申請日). |
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03 |
訂定底價分析表 | 申購金額達10萬以上,填寫此表單. |
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04 |
限制性招標申請單-申請單位 |
IC-161-01-03符合政府採購法第二十二條 1至16項，填寫此申請表. |
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05 |
退保證金申請書 | 廠商申請書退回「履約保證金」、「保固保證金」填寫此表單. |
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06 |
無法採購決議說明 | |
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07 |
申請名片樣稿 | |
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08 |
公務車派車單 | IC-161-02-01 |
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09 |
車輛安全檢查表 | IC-161-02-02 |
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10 |
場地借用申請表 | |
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11 |
無收據發票支出證明 | |
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12 |
完工報告書 | |
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13 |
開工報告書 | |
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14 |
無收據發票支出證明 | |
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15 |
消耗品領用申請單 |
申請人/單位主管簽章or用印,送 事務組請領(若申請數量較多請先電話洽詢5203) |
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16 |
開會、洽公~車輛通行申請單 | |
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17 |
需求評估表 | 請購單位填寫後，先會相關單位規劃/評估安全無虞後，再辦理請/採購程序 |
| 3.出納組： | ||
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排序 |
表單名稱 |
備註（表單使用性質說明） |
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01 |
獎學金請款清冊 | 獎學金印領清冊 |
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02 |
匯款同意書 |
IC-164-01-02-匯款同意書 |
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03 |
自動繳費機退費申請書 |
IC-164-01-03-自動繳費機退費申請書 |
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04 |
經費支出明細表 |
IC-164-01-04-經費支出明細表,核銷結案時填寫附於黏貼憑證後 |
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05 |
零用金收支明細表 |
IC-164-01-05-零用金收支明細表 |
| 4.環安組： | ||
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排序 |
表單名稱 |
備註（表單使用性質說明） |
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01 |
自動檢查計畫 | (含各項自動檢查表) |
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02 |
校區消防栓箱每月定期檢查表 | 環安組消防栓每月定期檢查表 |
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03 |
實驗室自動檢查表（一般性及生物性化學性) | 環安組針對實驗(習)場所之定期(三個月)檢查表 |
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04 |
實驗室安全定期檢查表 | 各實驗(習)場所管理人員需填寫之自動檢查表 |
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05 |
緊急沖淋設備每月定期檢查表 | 各實驗(習)場所管理人員需填寫之自動檢查表 |
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06 |
有害物質有機溶劑作業檢點表 | 各實驗(習)場所管理人員需填寫之自動檢查表 |
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07 |
小型鍋爐每年定期檢查記錄表 | 各實驗(習)場所管理人員需填寫之自動檢查表 |
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08 |
防護用具安全檢點 | 各實驗(習)場所管理人員需填寫之自動檢查表 |
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09 |
滅火器檢查卡 | 各實驗(習)場所管理人員需填寫之自動檢查表 |
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10 |
實驗室緊急事故聯絡表(空白) | 各實驗(習)場所管理人員請於該場所明確標示並張貼 |
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11 |
廢液容器分類標籤 | 各實驗(習)場所標示(依現行成大廢液分類號標示) |
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12 |
監視設備調閱申請表 | 附件二 監視器調閱申請表 |
| 5.營保組： | ||
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排序 |
表單名稱 |
備註（表單使用性質說明） |
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01 |
財產增減月報表 | 表1-範例表單空樣式 |
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02 |
財產增加單 | 表2-範例表單空樣式(由營保組製發) |
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03 |
財產卡 | 表3-範例表單空樣式(由營保組製發) |
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04 |
動產移轉單 | 表4-範例表單空樣式(由財管系統填表印出) |
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05 |
財產報廢減損單 | 表5-範例表單空樣式(由財管系統填表印出) |
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06 |
財產損毀報廢單 | 表6-範例表單空樣式(由財管系統填表印出) |
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07 |
財產盤點表 | 表7-範例表單空樣式(年度盤點由營保組製發) |
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08 |
財產增減結存表 | 表8-範例表單空樣式(由財管系統匯出報表) |
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09 |
維修單 | 表9-範例表單空樣式(由校務系統填表印出(雷達) |
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10 |
財產攜出維修單 | 100學年度更新-直式版1010704 |
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11 |
財產存置校外申請單 | 新購尚未入帳之財產:應先依學校程序入帳後再填「財產存置校外申請單」辦理. |
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12 |
財產、物品借用申請單 | 因業務、教學、研究等需長期借用(一星期以上)學校財產與物品，需完成借用申請手續。 |
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13 |
財產異動申請單 | 失竊/遺失、贈與/捐入、捐出/撥出、交換、盤虧、變賣拍賣出售..等. |
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14 |
保養紀錄維護表 | 範例表單空白樣式 |
| 15 | 財產標籤補發申請單 | 欲申請補發財產標籤,填寫後送紙本或e-mail申請 |
| 16 | 教師研究室使用申請單 | IC-162-05-01 各科教師研究室申請單 |