營保組

Q:財產要移轉到其他單位使用,該如何辦理移轉處理。

A:
總務處網頁或仁德數位校園網頁進入「財產管理系統」,
登入帳號密碼,填好要移轉的財產名稱、序號、數量..
,可用關鍵字做查詢找出要移轉之設備,依系統步驟完成
後印出財產移動申請單,經由移交人與接交(收)人簽章後
將書面資料送至總務處營保組,本組進財管系統審核後,
設備始得搬動與移轉,另補發新財產標籤。

 

Q:財產設備損壞已經不能使用了,如何申請財產報廢。

A:
1.
減損每學年下學期提出編列預算通過後隔學年上學期提出。
2.逾年限或未達年限,經維修評估不堪使用或不符經濟效益。
3.一般維修送營保組/電腦設備送電子資訊組依維修程序辦理。
4.進入財管系統填單,經主管簽核減損申請單、財產卡送辦。
5.財物減損經核定後,將報廢物品交營保組點收

 

Q:電話分機,如何設定轉接與跟隨

A:

1.黑色多功能電話分機(跟隨設定)設定步驟如下:

  設定:黑色話機右上角按下設定鍵→按(1)→按(對方話機)。

  解除:黑色話機右上角按下跟隨鍵→按掉即解除。

 

2.白色電話分機(跟隨設定)設定步驟如下:

  設定:白色話機拿起話筒直接按(701)→按(對方話機號碼)。

  解除:白色話機拿起話筒直接按(701)→按(自己話機號碼)。