Q:財產要移轉到其他單位使用,該如何辦理移轉處理。

A:
總務處網頁或仁德數位校園網頁進入「財產管理系統」,
登入帳號密碼,填好要移轉的財產名稱、序號、數量..
,可用關鍵字做查詢找出要移轉之設備,依系統步驟完成
後印出財產移動申請單,經由移交人與接交(收)人簽章後
將書面資料送至總務處營保組,本組進財管系統審核後,
設備始得搬動與移轉,另補發新財產標籤。

 

Q:財產設備損壞已經不能使用了,如何申請財產報廢。

A:
1.
減損每學年下學期提出編列預算通過後隔學年上學期提出。
2.逾年限或未達年限,經維修評估不堪使用或不符經濟效益。
3.一般維修送營保組/電腦設備送電子資訊組依維修程序辦理。
4.進入財管系統填單,經主管簽核減損申請單、財產卡送辦。
5.財物減損經核定後,將報廢物品交營保組點收

 

Q:電話分機,如何設定轉接與跟隨

A:

1.黑色多功能電話分機(跟隨設定)設定步驟如下:

  設定:黑色話機右上角按下設定鍵→按(1)→按(對方話機)。

  解除:黑色話機右上角按下跟隨鍵→按掉即解除。

 

2.白色電話分機(跟隨設定)設定步驟如下:

  設定:白色話機拿起話筒直接按(701)→按(對方話機號碼)。

  解除:白色話機拿起話筒直接按(701)→按(自己話機號碼)。

 

 

 

 

 

營保組組長:

黃欣渝 

Huang Xin-Yu

聯絡電話:

037-7288555803

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職務代理人:

劉怡秀、分機:5802

職掌:

研訂營建修繕、財產管理辦法及其他綜合計畫與作業。 依據訂定之相關辦法協調督導相關人員推展管理業務。 不動產之土地、建築物使用執照及所有權狀列帳管理。 新購設備驗收/拍照/入帳/製發財卡/財標/財增單。 非消耗性物品管理業務:登帳、經管、移轉、報廢。 全校財產設備定期財物盤查、盤點之實施督導與彙整。 受理財產移轉、報廢減損申請作業與廢品點收。 審核財產移轉單、異動、報廢單申請及報廢減損除帳。 每學期末依據財產增減與會計室核對分類帳。 本組網頁管理、訊息刊登、系統維護。 本組公文收發承辦/登入/歸檔。 育部相關單位定期填報資料表冊。 財產設備相關保固及保證書等資料建置與管理。 綜理督導營建修繕業務及審理追蹤維修進度。 規劃營保組各項工作並執行及內部考核等事宜。 承總長之命綜理營保組業務其它交辦事項。

 

 

辦事員:

劉怡秀

Liu Yu-Hsiu

聯絡電話:

037-7288555802

信箱:Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它

職務代理人:

黃欣渝、分機:5803

職掌:

維修申購單、黏貼憑證,申請及核銷作業。
受理維修申請業務,維修人員工作連繫、廠商連絡。
維修資料建檔、統計、追蹤進度、完工簽收及歸檔。
工程施作及設備維修前後圖片照相建檔存證。
建置維修業務相關文書資料分類、歸檔。
校園建物安全檢查、火災、公共意外保險業務。
協助執行年度全校盤點業務/會計師查核抽盤及文具盤存。
每月電梯固定保養維修/影印機計張費之申請與核銷。
協助新購入財產物品及儀器設備之驗收、拍照。
主管交辦事項。

 

 

工 友:

宋懿仁

Song Yi-Ren

聯絡電話:

037-7288555805

E-mail

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代理人:

趙金裕、分機:5806

職掌:

巡檢校園建物及設備,損壞部分通報維修、拍照。
維修發包工程協同廠商現場實地勘查/拍照及追蹤進度。
協助維修工程之驗收、拍照。
財產及非消耗品財產保管人,設備之清點查核與管理。
協助年度全校盤點業務,及會計師查核抽盤。
維修單處理簡易修繕,天花板更換及校區油漆粉刷等。
報廢廢品庫房管理,報廢財物點收。
主管交辦事項。

 

   工:

趙金裕

Zhao Jin-Yu

聯絡電話:

037-7288555806

E-mail

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代理人:

宋懿仁、分機:5805

 

職掌:

全校水電設施維修管理。
進行維修單工作包含教室/辦公室燈具、電扇、電源。
教學大樓與公共區域廁所水電及設備修繕。
公共區域路燈照明設備維護與時間設定開關調整。
依季節溫度負責冷氣電源開啟及關閉。
主管交辦事項。