事務組長:江育萍 Chiany Yu ping
連絡電話:037-728855#5201
代理人:劉又瑜 分機:5202
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職掌:
· 綜合事務組一切業務、策劃、擬定、執行考核事宜。
· 配合本校各科處室行政工作之推動與處理。
· 採購管理作業規範擬(修)定,及相關文件表單製作。
· 警衛巡查業務之連繫。
· 配合衛保組推動環保作業。
· 校園公共環境之規劃。
· 電話申請及異動。
· 負責採購各項業務。
· 事務組公文之收發及歸檔。
· 其它交辦事項 。
約聘人員:劉又瑜 LIU YU YU
連絡電話:037-728855#5202
代理人:江育萍 分機:5201
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職掌:
· 一般事務性及統籌款採購,詢價 /訂 貨/交貨。
· 校務系統資料登入作業。
· 教育部獎補助款招標採購案相關文書作業。
· 憑證、核銷結案,公文送簽。
· 教育部及管科會訪視會議協辦。
· 招標公告呈核、決標呈核。
· 製作招標文件。
· 政府採購資訊公告系統網路登入作業。
· 公開招標開標會議準備及記錄、拍照、送簽。
· 議比價會議準備及記錄、拍照、送簽。
· 押標金、履約保證金、保固保證金,相關業務辦理。
· 公務車鑰匙保管、公務車油卡使用登記。
· 公務車保險、定時保養及維修記錄。
· 各單位器材借用、歸還登記。
· 消耗品領用。
· 上級交辦事項。
約聘人員:
聯絡電話:037-728855#5203
代理人:劉又瑜 分機:5202
信箱: